Dokumentacja RODO dla firm

Sporządzanie dokumentacji
RODO

Jeśli w swojej firmie przetwarzają Państwo dane osobowe, konieczne jest posiadanie odpowiedniej dokumentacji RODO. Wnikliwa i indywidualna analiza pozwoli ocenić, jaki jej zakres jest dla danego przedsiębiorstwa niezbędny dla prawidłowego realizowania obowiązków nakładanych przez przepisy. Odpowiednio sporządzona dokumentacja pozwala nie tylko uniknąć kar administracyjnych, ale również bezpiecznie przetwarzać dane w każdej firmie.

Polityka Bezpieczeństwa
Rejestr udostępnień danych
Wzór upoważnienia do przetwarzania danych
Wzór zobowiązania do zachowania poufności

Procedura bezpieczeństwa
Rejestr naruszeń bezpieczeństwa
Rejestr czynności przetwarzania
Rejestr kategorii czynności przetwarzania

Ocena skutków dla ochrony danych
Analiza ryzyka
Umowa powierzenia przetwarzania danych
Umowa wspólnego administrowania danymi osobowowymi

Często zadawane pytania (FAQ)

Jakiej dokumentacji RODO potrzebuję?

Aktualne przepisy wymagają minimum prowadzenia rejestru czynności przetwarzania, jeśli ma to zastosowanie – rejestru kategorii czynności przetwarzania, procedury bezpieczeństwa, rejestru naruszeń oraz posiadania odpowiednich upoważnień i umów powierzenia przetwarzania danych.

Czy muszę mieć Politykę Bezpieczeństwa i Politykę Prywatności?

Przepisy wprost nie formułują takiego obowiązku. Należy jednak pamiętać o zasadzie rozliczalności, zgodnie z którą administrator danych musi być w stanie wykazać, w jaki sposób i w jakim zakresie przetwarza dane. Polityka Bezpieczeństwa lub Polityka Prywatności mogą pomóc zrealizować ten obowiązek.

Jakie są wymogi dla haseł według RODO?

W przeciwieństwie do poprzedniego stanu prawnego, nie ma już wymogów co do długości haseł i ich zmieniania. Aktualnie uważa się, że częsta zmiana hasła powoduje, że jest ono coraz mniej bezpieczne.

Co grozi mi za brak wymaganej dokumentacji?

Brak wymaganych dokumentów podlega karze pieniężnej w wysokości do 10 000 000 euro, a w przypadku przedsiębiorstwa – w wysokości do 2% jego całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego, przy czym zastosowanie ma kwota wyższa.

Czy dokumentacja RODO musi być papierowa?

Nie ma takiego obowiązku. Obecnie wystarczające jest posiadanie dokumentacji w formie elektronicznej.

Co mówią moi klienci?

Duża elastyczność i przyjazny czas realizacji. Wszystkie rozwiązania zostały dostosowane do specyfiki pracy mojej firmy. Pani Mecenas zaproponowała mi takie działania, które pozwoliły mi spełnić wszystkie wymogi RODO bez nadmiernych formalności.

Monika P.

architekt

Jestem bardzo zadowolona ze współpracy, pani mecenas bardzo rzeczowa, szybko udało mi się załatwić sprawę. Na dodatek nie musiałam się przejmować formalnościami, wszystko załatwili za mnie. Bardzo polecam.

Katarzyna J.G.

klient indywidualny

Rzetelna obsługa prawna. Indywidualne potrzeby naszej firmy zawsze są na pierwszym miejscu. Zawsze mam pewność, że moja sprawa zostanie załatwiona od początku do końca, a problem wszechstronnie rozważony.

Magdalena P.

deweloper

Rozmowa bardzo jasna i konkretna, widoczna znajomość zgłaszanego tematu. Miła rozmowa, przyjazny termin realizacji. Zdecydowanie polecam.

Zdzisław B.

klient indywidualny

Zdecydowanie polecam. Profesjonalne podejście, duże zaangażowanie i chęć jak najszybszego rozwiązania sprawy. Po pierwszym kontakcie zdecydowałam się na stałą współpracę z kancelarią.